ABOUT SOTHEBY'S
Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Synonymous with innovation, Sotheby’s promotes access, connoisseurship and preservation of fine art and rare objects through auctions, private sales and retail locations. Our trusted global marketplace is supported by a network of specialists spanning 40 countries and 50 categories, which include Contemporary Art, Modern and Impressionist Art, Old Masters, Chinese Works of Art, Jewelry, Watches, Wine and Spirits, and Interiors, among many others.
Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Business Director pour une durée de 6 mois nous recherchons activement un.e
Responsable du Contrôle de Gestion Commercial SeniorLE RÔLE :
Au sein de la division mondiale des beaux-arts (GFA) de Sotheby's Paris, votre mission consiste à garantir la gestion financière, la croissance et la rentabilité des ventes.
Pour cela vous serez l’interlocuteur et le partenaire privilégié des directeurs de départements spécialisés (Tableaux et Dessins anciens, Art d’Asie, Arts d’Afrique, d’Amérique et d’Océanie, Art Contemporain, Art Moderne et Impressionniste, Mobilier, Sculpture, Orfèvrerie, Collections) que vous accompagnerez en vous concentrant sur :
- la gestion et le reporting du P&L de chaque vente (ventes aux enchères en direct et en ligne et ventes privées),
- la gestion du pipeline,
- la conclusion d'accords et l'exécution des ventes.
Vous êtes capable de penser de manière analytique, de synthétiser des informations quantitatives et qualitatives et vous êtes enthousiaste à l'idée de résoudre des problèmes de manière proactive.
PRINCIPALES MISSIONS :
Vous orchestrez, gérez et suivez la partie financière de toutes les ventes aux enchères et les ventes privées (selon les besoins) en faisant respecter les objectifs annuels.
Vous avez un rôle clef dans la planification du budget annuel grâce à la tenue de tableaux de borts de suivis mis régulièrement à jour en concertation avec les directeurs des départements, le service financier et d'autres membres de la direction, sous la supervision de la direction générale de l'entreprise, le cas échéant.
En collaboration avec le directeur financier, les directeurs de départements, les spécialistes, vous préparez et présentez à la direction générale ces budgets prévisionnels pour chaque vente ou chaque affaire spécifique et garantissez la réalisation des affaires en fonction des budgets prévisionnels. En tant que responsable du « bas de ligne » vous êtes amené à valider les dépenses et à proposer des ajustements quand cela est rendu nécessaire.
Vous proposez des solutions financières (revenus et dépenses) pour soutenir les consignations pour tous les flux de revenus.
Vous participez activement à la communication sur les transactions avec nos clients, notamment vous êtes en contact avec eux pour les conditions commerciales, si cela est nécessaire.
En tant que point de contact pour les négociations relatives aux consignations, vous facilitez l’interface entre les différents intervenants (vendeurs, consultants, autres tiers…) et l'équipe juridique ; avec la supervision de la direction générale de l'entreprise, le cas échéant.
Vous travaillez avec le service en charge des règlements clients avant et après la vente afin de maintenir un niveau élevé de surveillance, d'approbation des paiements étendus, de responsabilité et de facturation pour les transactions non standard.
Régulièrement, vous analysez les résultats financiers et les indicateurs clés de performance que vous transformez en recommandations opérationnelles afin d'optimiser l'activité.
Vous suivez les stocks de Sotheby’s et élaborez régulièrement des plans d’actions, en partenariat avec les équipes des opérations et des finances.
En tant que contact privilégié de nos clients, vous agissez en tant qu'intermédiaire interne pour résoudre les difficultés avant-ventes et/ou après-ventes qui sont remontées.
Vous analysez pour la direction générale de Sotheby’s la concurrence, et tenez à jour les rapports sur les parts de marché tout en analysant les tendances en matière de conclusion d'accords.
Recherchez des sources de revenus supplémentaires potentielles et collaborez avec les principales parties prenantes internes pour élaborer des prévisionnels.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES IDÉALES
Bac+4 avec une spécialisation finance ou gestion commerciale requis.
Une expérience minimum de 8 ans dans le contrôle de gestion dont au moins 2 années passées à un poste de responsable. Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Solides compétences en matière de communication. Expérience préalable de la négociation d'accords ou de contrats de préférence. Compétences avancées en Excel. Très bien organisée, soucieux du détail et capable de mener plusieurs tâches de front. Créatif.ve dans la résolution de problèmes, énergique et persévérant.e. Esprit d’équipe développé, avec capacité à travailler de manière autonome dans des situations complexes. Une expérience préalable dans le domaine de l'art n'est pas nécessaire, mais un intérêt ou une curiosité pour l'art ou d'autres objets de luxe est encouragé. Le poste est à pourvoir à partir de mi-octobre. Le processus de recrutement inclus : 1 entretien RH, 1 entretien avec la direction du contrôle de gestion (en anglais), 1 entretien avec plusieurs membres du Senior Management de Sotheby’s France.To view our Candidate Privacy Notice for the US, please click here.
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The Company is an equal opportunity employer and considers all applicants for employment without regard to race (including, without limitation, traits historically associated with race, such as natural hair, hair texture, and protective and treated or untreated hairstyles), color, creed, religion, sex, sexual orientation, marital or civil partnership/union status, national origin, age, disability, pregnancy, genetic predisposition, genetic information, reproductive health decision, sexual orientation, gender identity or expression, alienage or citizenship status, domestic violence victim status, military or veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province or local law. The Company complies with applicable state and local laws prohibiting discrimination in employment in every jurisdiction in which it operates.
