Executive Assistant (x/f/m)

📋 Description

• Vertrauenspartner der Senior Leader; Rücken frei halten
• Termine, Reisen und Meetings organisieren – vorausschauend
• Interne/externe Kommunikation mit Stakeholdern vertreten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Bei Projekten unterstützen und Prozesse optimieren
• Offenes Ohr für Bereiche; Stimmung und Performance unterstützen

🎯 Requirements

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Ausgezeichnete Organisation, Zeitmanagement, schnelllebig bewältigen
• Selbstständig, proaktiv; behält Überblick auch in Stresssituationen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten; professionell auftreten
• Ausgeprägte Servicementalität
• Vertraulichkeit und Diskretion

🎁 Benefits

• Betriebliche Krankenversicherung mit Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 pro Beschäftigungsjahr (max 30)
• Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm DoctoGrowth
• 10 Tage Ausland arbeiten pro Jahr
• Doctolib Parent Care Programm (Elternzeit)
• Deutschlandticket gesponsert bei Büro/Hybrid