Front Office Coordinator / Guest Service Agent (m/w/d)

📋 Description

• Begrüße und betreue Besucher:innen, Kund:innen und Kandidat:innen vom Check-in über die
• Koordiniere Besprechungsräume, Kalender und Bewirtung für Interviews, Kundenbesuche und
• Betreue den Empfangsbereich als ersten Zugang zum Büro und halte Zugangsprozesse, Anmeldeprotokolle
• Verwalte ein- und ausgehende Post, Kurierdienste und Lieferungen und leite vertrauliche sowie
• Administriere den Fuhrpark des Unternehmens von Buchungen über Wartung bis hin zur Dokumentation

🎯 Requirements

• bereits Gäste in einem Empfangs-, Hospitality- oder Front-of-House-Umfeld willkommen geheißen und
• klar und herzlich auf fließendem Deutsch und Englisch kommunizierst – persönlich, am Telefon und
• konkurrierende Prioritäten gelassen organisierst, von Raumbuchungen bis zu Lieferungen, ohne dabei
• vertrauliche Informationen und Zugangsprozesse mit Diskretion und Sorgfalt behandelst
• Verantwortung für deine Arbeit übernimmst und dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeitest

🎁 Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
• Umzugsunterstützung: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Weiterbildung: jährliche Zulage in Höhe von 500 €
• Gesundheit & Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung bei psychischen
• Soziales: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und monatliche Sozialzulagen
• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für