Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d)

📋 Description

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
• Frakturierung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung im Einkauf, von der Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und
• Erstellung von Angeboten

🎯 Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Frakturierung und Empfangstätigkeiten von Vorteil
• Interesse und Spaß an der Arbeit
• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und idealerweise
• Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion

🎁 Benefits

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Freundliche Arbeitsatmosphäre mit vielen Freiheiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Labor-Infrastruktur
• Umfassendes Onboarding- und Einarbeitungsprogramm
• Inklusives Arbeitsumfeld mit barrierefreien Räumen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit