Private kaufmännische Assistenz (m/w/d)

📋 Description

• Verwalten und Steuern des gesamten Posteingangs für Privathaushalt und Gesellschaften
• Erfassen, Prüfen und Archivieren von Rechnungen inhaltlich, formal und steuerlich
• Vorbereitung der Rechnungsfreigabe durch die Familie und Koordination des Freigabeprozesses
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung ordnungsgemäßer Abwicklung und Verbuchung
• Unterstützung bei der Koordination der externen Buchhaltung nach HGB und ggf. IFRS
• Korrespondenz und Abstimmung mit Banken und weiteren Partnern

🎯 Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischem oder steuerlichem
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Steuerberatung, Assistenz oder in
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Sichere MS Office Kenntnisse; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

🎁 Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem exklusiven, vertrauensvollen Umfeld
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Breites Spektrum aus Assistenz, Finanzen, Buchhaltung, Organisation und Projektarbeit
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit
• Sofortiger Start möglich