Réceptionniste (H/F/X)

📋 Description

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
• Gestion complète du courrier entrant : tri, validation Direction, scan, diffusion et classement
• Gestion du courrier sortant : affranchissement, inscription en recommandé avec ou sans accusé de
• Gestion des colis entrants et sortants.
• Distribution des mails entrants (boîte « Contact ») aux destinataires concernés et archivage
• Gestion des réservations de salles de réunion, mise à jour du planning et tenue des salles de

🎯 Requirements

• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise du luxembourgeois ou de l'allemand à l'oral
• La connaissance du portugais constitue un atout
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité