Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & Empfang

📋 Description

• Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren
• Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3)
• Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen

🎯 Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

🎁 Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike